关于印发《杭州市建设工程勘察设计市场管理办法》的通知
浙江省杭州市建设委员会
关于印发《杭州市建设工程勘察设计市场管理办法》的通知
杭建设发[2006]7号
各勘察设计企业：
《杭州市建设工程勘察设计市场管理办法》已通过市政府法律审查，现印发给你们，请遵照执行。
杭州市建设委员会
二OO六年一月五日
杭州市建设工程勘察设计市场管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强对建设工程勘察设计市场的管理，进一步规范建设工程勘察、设计市场行为，保证建设工程勘察、设计质量，保护人民生命财产安全，根据《建筑法》、《招标投标法》、《建设工程勘察设计管理条例》、《合同法》等有关法律、法规，结合杭州实际，制定本办法。
第二条 凡在杭州市行政区划范围内从事建设工程勘察、设计活动的企业、个人及勘察设计市场其它各方主体必须遵守本办法。
第三条 杭州市建设行政主管部门对杭州市行政区划内的勘察设计市场按属地管理的原则实施统一监督和管理。
各县（市）建设行政管理部门负责本辖区内勘察设计市场活动的监督管理，并接受杭州市建设行政主管部门的指导和监督。
第二章 市场准入
第四条 在杭从事工程勘察设计活动的企业需持有效的工程勘察设计资质证书，其他任何单位和个人不得承接建设工程勘察设计业务。
建设工程勘察设计企业的资质标准、资质审批和承接业务范围，按国务院建设行政主管部门的有关规定执行。
第五条 法人营业执照工商注册地在杭州市行政区划范围内的，申请勘察设计资质的企业以及申请资质变更、增项、升级等的勘察设计企业，按建设部令第93号第十二条、第十三条的要求提供有关材料，由市建设行政主管部门受理，并按国务院建设行政主管部门、省级建设行政主管部门的要求统一上报。
第六条 法人营业执照工商注册地不在杭州市行政区划范围内的省内勘察设计企业，进杭开展勘察设计市场活动，实行单项备案登记制度。
省外勘察设计企业进杭开展勘察设计市场活动，按有关规定办理进省后承接业务的备案登记手续。
第七条 进杭企业在签订项目合同后15天之内到项目所在地市、县建设行政管理部门办理项目备案登记手续，并在项目竣工验收后的15天之内办理单项注销手续（在杭设立分支机构的按本规定第九条执行）。
办理单项备案登记手续需提供下列材料：
（一）企业法人营业执照和资质证书副本原件和复印件；
（二）企业法人授权委托书及受委托人的身份证复印件；
（三）单项备案登记表；
（四）企业所在地建设行政管理部门出具的证明；
（五）勘察设计合同原件及复印件；
（六）本企业从事该项目勘察设计人员名单（加盖企业公章，实行注册制度的专业需加盖注册人员的注册章）；
（七）其他规定需要出具的材料。
进杭企业办理单项注销手续时需提供下列材料：
（一）竣工验收报告；
（二）甲方对备案单项工程的评价意见。
第八条 境外企业进杭从事建设工程设计活动的，根据建市[2004]78号《关于外国企业在中华人民共和国境内从事建设工程设计活动的管理暂行规定》，需持建设单位对外国企业进行设计资格预审的证明材料，到市建设行政主管部门办理登记备案手续。
办理登记备案手续需提供下列材料：
（一）工程设计合同（副本）原件及复印件；
（二）合作设计协议（副本）原件及复印件；
（三）建设单位对外国企业进行设计资格预审的证明材料。
合作设计企业是进杭企业的，还需按本规定第六条办理。
第九条 进杭企业要求在杭设立分支机构的，需向市建设行政主管部门递交书面申请和下列材料，并经现场踏勘后办理《分支机构在杭管理手册》。需提供的材料：
（一）企业所在地建设行政管理部门出具的出省（市）证明；
（二）企业法人营业执照和资质证书副本原件和复印件；分支机构营业执照的原件和复印件；
（三）分支机构负责人、技术负责人的任命文件及其身份证复印件、简历和业绩证明；
（四）注册人员的注册证书原件和复印件（加盖注册章）及身份证复印件；
（五）法定代表人应承诺加强对分支机构的管理，并承担相应的法律责任。
（六）企业公章、出图章、合同专用章等的样签。
（七）分支机构固定工作场所的证明材料；
（八）其它规定出具的材料。勘察企业还需提供主要设备清单和土试委托合同。
持有《分支机构在杭管理手册》的企业，实行年度审核并不再进行单项备案登记。
第十条 杭州市的施工图审查工作由本地区经浙江省建设厅批准的施工图审查机构（以下简称图审机构）承担。在技术上有特殊要求必须由外地图审机构审查的，需在开展业务前到市建委办理单项备案手续。
第三章 市场交易
第十一条 业主在发包建设工程勘察设计业务时，可以采用招标发包或直接发包的方式。
招标发包分为公开招标发包和邀请招标发包。必须采用招标发包的建设工程范围按《杭州市建设工程勘察设计招标投标实施办法》执行。
第十二条 勘察、设计招投标应遵循公开、公平、科学、诚信的原则。
第十三条 业主发包时，应将建设工程勘察、设计业务发包给具有相应勘察、设计资质的单位。采用邀请招标发包的,必须进行公示。采用公开招标发包的，必须发布招标公告。招标公告应当载明招标人名称和地址，招标项目的基本要求，投标文件的编制深度，投标人的资质要求以及取得招标文件的办法、评标方式以及对未中标人的经济补偿额等事项。
第十四条 业主发包时不得明示或暗示投标方违反基本建设程序、规划勘设条件等。
第十五条 经招投标方式发包的勘察设计业务，业主不得随意更换中标人，承接方不得随意变更项目组人员。
第十六条 对直接发包的建设项目，业主应按国家和地方的有关规定对承包人的资质、业务范围和项目组成员的资格进行审核。
第十七条 勘察、设计企业（含进杭企业，以下同）在开展勘察设计活动时，应组织与项目规模、技术复杂程度相适应的本企业技术人员开展工作。
第十八条 勘察、设计企业不得以任何形式将其承接的工程勘察设计业务转包给其他企业。
第十九条 勘察、设计评标一般采取综合评估法进行，以技术标为主。标评工作应充分体现公正性、科学性，注重方案设计的原创性、合理性、经济性，勘察设计的技术进步和新技术的运用等。
第二十条 勘察、设计招投标过程应接受市建设行政主管部门的监督和管理。
第二十一条 建设行政主管部门应逐步建立健全并使用建设工程勘察、设计评标专家库，通过公开招聘、单位推荐，经审核、培训、考试最终确定评标专家库成员。
也可采用特聘的方式聘用资深人员，纳入评标专家库的统一管理。
第二十二条 发包方和承接方应依法签订勘察设计合同，双方应加盖企业公章或合同专用章，合同签订人应为法定代表人或持有法定代表人委托授权书的委托代理人。
第四章 质量管理
第二十三条 勘察设计企业应建立健全质量保证体系，加强职工技术培训和继续教育、职业道德教育、提高质量责任意识。
第二十四条 勘察企业必须建立工程勘察现场质量安全管理制度和责任制度，禁止违规违章作业。
第二十五条 勘察设计企业应当按照法律、法规、国家有关技术规范和工程建设强制性标准进行勘察、设计，并符合各阶段的勘察、设计深度要求。
第二十六条 勘察设计企业应加强图签、出图章、注册章等的管理，不得以分支机构的名义出具勘察设计文本、图纸等设计成果（在施工过程中确需签发设计修改联系单的，可以使用分支机构的图章,但必须和《分支机构在杭管理手册》同时使用）。
第二十七条 勘察设计文件须在扉页上列明项目设计人员名单（含项目负责人、专业负责人、设计人员等。勘察文件还需列明各类图表原始记录责任人）、加盖企业公章及相应的出图专用章。设计单位应严格按国家和地方建设行政管理部门有关技术规范、规定进行技术经济指标的计算，不得弄虚作假。
第二十八条 在图纸上应正确标注图号、出图日期、设计阶段等内容，设计人员、校对、审核等人员签名齐全，并加盖相应的出图章，实行注册制度的专业在相应图纸上加盖注册师执业专用章。
第二十九条 国家对房屋建筑工程及市政基础设施工程实行施工图设计文件审查制度。
总建筑面积100平方米（含）以下且功能单一、结构简单的项目（钢结构除外）经县级以上建设行政管理部门批准，可申请免予施工图审查。
第三十条 施工图审查中的勘察文件(详勘、补勘)实行前置审查，经审查合格的岩土工程勘察文件是施工图设计的依据。
第三十一条 图审机构的审查人员由审查机构申报，经市、省两级建设主管部门审查批准后，由市建设行政主管部门将符合要求的人员每年公布一次。未经公布的人员，不得承担施工图审查工作。
第三十二条 施工图审查机构与所审查项目的业主、勘察、设计企业之间不得有隶属关系或者其他利害关系，包括存在下列情况之一的，图审机构应主动回避：
（一）股东单位是项目的业主或勘察设计单位；
（二）股东是自然人的，该股东作为法定代表人的企业是项目的业主或勘察设计单位。
各审查机构应主动上报要回避的企业名单。
第三十三条 图审机构应按建设部令第134号和地方政府、市建设行政主管部门的有关规定对施工图设计文件进行审查。
第三十四条 严禁图审机构在设计底图上签章。任何单位和个人不得擅自修改审查合格的施工图，确需修改的，凡涉及规定审查的内容，建设单位应及时将修改后的施工图送原审查机构进行审查。
第三十五条 勘察设计企业应积极参加责任保险。投保可按年投保和单项投保。企业可以根据自己的情况，有选择地自愿参保。必须投保的范围由市建设行政主管部门另行制定。
第五章 从业人员管理
第三十六条 从事勘察设计活动的技术人员只能受聘于一个勘察设计企业，不得同时在两个或两个以上企业受聘。
第三十七条 按照《中华人民共和国注册建筑师条例》、《勘察设计注册工程师管理规定》进行注册执业的勘察设计技术人员，其受聘企业与注册执业单位应一致。
第三十八条 进杭企业及其分支机构在杭招聘技术人员，必须与其签订劳动合同。
第三十九条 在杭从事岩土工程勘察作业的机长、记录员、原位测试操作工、土工试验操作工等岗位实行持证上岗的管理制度。
第四十条 企业内部应逐步开展项目负责人上岗制度。项目负责人应由项目主要专业的设计人员担任。专业负责人应由本专业的技术骨干担任。
第六章 监督管理
第四十一条 勘察设计企业应遵守国家法律、法规和规章，同时应遵守杭州市的有关规定，守法、诚信经营，并接受和配合各级建设行政主管部门的监督检查。
第四十二条 勘察设计企业应当按规定时间向建设行政主管部门报送年度报表，并对报表的真实性负责。
第四十三条 勘察设计企业应将企业和人员的相关信息及时在《杭州市勘察设计市场监管信息系统》上更新。
第四十四条 市建设行政主管部门逐步建立勘察设计企业和从业人员信用档案，纳入诚信网统一管理。
第四十五条 各级建设管理部门应加强对勘察设计企业及市场的管理，对勘察设计质量、市场行为等进行定期和不定期的监督检查。
第四十六条 业主在发包勘察设计业务时，出现违反本规定的情况或业主伪造、涂改勘察设计文件，并交付使用的，将依法予以处理，并在杭州建设信用网曝光。
第四十七条 业主不按规定将有关的施工图设计文件（含勘察文件）委托审查或出现违反本规定的其他情况，建设行政主管部门责令整改，依法处罚，并在杭州建设信用网曝光。
第四十八条 将勘察设计业务委托给外地（境外）企业的业主，应督促和配合进杭企业办理备案手续，未办理进杭备案手续的项目不得实施。
第四十九条 进杭企业在杭只能设立一个分支机构，并加强内部管理，遵守本规定。
第五十条 建设行政管理部门在办理进杭企业备案手续时，发现有下列情况之一的，不予备案：
（一）未按第六条要求提供有关材料的；
（二）超越企业资质等级或业务范围的；
（三）出现其它违反法律法规或本规定情况的；
不按规定办理单项注销手续的，建设行政管理部门责令其整改，整改结束前不再受理该企业新的备案登记。
第五十一条 从业人员违反本办法第三十五条、第三十六条的规定，给予通报批评、限期整改，情节严重的将限制其参与政府投资项目的招标投标活动，涉及注册人员的，由省注册师管委会依法予以处理，并在杭州建设信用网曝光。
第五十二条 勘察设计企业拒绝接受属地管理的或不按规定上报各类报表的，建设行政主管部门责令其整改,并在杭州建设信用网曝光。
勘察设计企业出租、出借、涂改、伪造资质证书等材料的或伪造建设工程勘察、设计文件的, 建设行政主管部门依法行政处罚，并在杭州建设信用网曝光。
第五十三条 勘察设计企业发生重大质量责任事故的或存在严重扰乱市场行为的，建设行政主管部门依法予以责令整改、通报批评、停业整顿、降低或取消其资质的处罚；被处罚企业的主要责任人给予通报批评、限期整改，情节严重的将限制单位与个人参与政府投资项目的招投标，涉及注册人员的,由省注册师管委会依法予以处理。涉及进杭企业的，给予清退处理。在杭州建设信用网曝光。
第五十四条 市建设行政主管部门对勘察设计企业资质实行核查制度，发现资质条件达不到资质标准的，将报请资质审批部门，重新核定其资质。具体的核查办法另行制定。
第七章 附 则
第五十五条 本办法由杭州市建设行政主管部门负责解释。
本办法自2006年3月1日起施行。
青海省人民政府办公厅转发省林业局关于青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程管理办法的通知
青海省人民政府办公厅
青海省人民政府办公厅转发省林业局关于青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程管理办法的通知
青政办〔2009〕52号
西宁市，海南、海北、海西州人民政府，省发展改革委、省财政厅、省环境保护厅、省水利厅、省农牧厅、省审计厅、省林业局、省气象局、青海湖景区保护利用管理局：
为加强青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程的建设管理，保障工程建设质量和效益，省林业局制定的《青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程管理办法》已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
青海省人民政府办公厅
二〇〇九年三月二十三日
青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程管理办法
省林业局
（二〇〇九年三月）
第一章 总 则
第一条 为加强日元贷款“青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目”（以下简称项目）的建设管理，确保项目顺利实施和建设成效，根据有关法律、法规和财政部与日本国际协力银行签订的《青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目贷款协议》、《青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目实施备忘录》（以下简称实施备忘录）、青海省财政厅与中国进出口银行签订的《转贷协议》以及日元贷款项目的有关规定，结合本省实际，特制订本办法。
第二条 本办法适用于“青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目”利用日元贷款资金和国内配套资金,在我省实施的退化草地治理、防沙治沙、植树造林、水土保持、生态监测和交流培训工程。
第二章 组织管理
第三条 青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目办公室（即省项目办公室）设在省林业局，在省生态保护和建设领导小组统一领导下工作，对省生态保护和建设领导小组负责。省项目办公室全面负责项目的组织实施与建设管理。各相关部门按照职责分工开展工作。项目区市县人民政府是工程实施的责任主体。
第四条 省项目办公室为省级业主，其主要职责为：负责与省级相关部门、日本国际协力机构、中国进出口银行、中国五矿国际招标公司等部门的协调与联系；安排相关地区和部门编制年度实施方案，提出年度实施建议计划；负责项目实施情况的监督检查及评估工作;会同省级相关部门制定项目建设的规章制度和管理办法；管理项目专用账户、会计核算和提款报账业务，提出年度投资计划分配建议方案；会同相关部门和采购公司共同完成项目招标采购；向省生态保护和建设领导小组、国家有关部门和日本国际协力机构提交项目进度报告，按要求编报半年和年度报告；委托有资质的中介机构对项目实施进行后期评价；会同相关部门开展项目实施中重大问题的调研，研究解决存在的问题；完成其它与项目实施有关的组织与管理工作。
第五条 省级相关部门职责
（一）省发展改革委负责项目可研报告、实施方案的审查批复；对项目实施进行稽查检查；负责下达项目投资计划。
（二）省财政厅负责与财政部、日本国际协力机构、中国进出口银行、中国银行和中国五矿国际招标公司等部门的联系沟通，负责项目涉外事项；负责项目财务信贷管理工作，对项目资金、财务、债务管理工作进行管理和监督，负责项目对外还本付息，落实省财政承诺安排的项目配套资金；负责管理项目特别账户、提款报账及资金的支付；负责制定项目财务管理制度；监督贷款资金、配套资金的落实与使用；会同省项目办公室对项目实施及采购工作进行指导与监督；配合审计部门对项目资金进行审计，向财政部和日本国际协力机构提交经审计的财务报表；完成其它与项目实施有关的监督与管理工作。
（三）省农牧厅负责项目退化草地治理工程的组织实施与管理，落实本部门承诺安排的项目配套资金；负责编制年度项目实施建议计划、投资建议计划和年度实施方案；安排项目县编制作业设计（或初步设计），并按程序审批作业设计（或初步设计）；负责工程的核算、资产及档案管理；负责退化草地治理工程资金管理、会计核算及提款报账业务；会同省项目办公室做好项目招标采购工作；负责制定工程建设规章制度和管理办法。为工程实施提供技术咨询、技术指导和服务，负责相关专业的技术培训；及时与省项目办公室协调沟通，按有关规定编报项目进度报告和年度财务报表。
（四）省水利厅负责项目水土保持工程的组织实施与管理。其它职责同省农牧厅。
（五）省林业局负责项目植树造林和防风固沙工程的组织实施与管理。其它职责同省农牧厅。
第六条 项目市、县组织机构及职责本项目除西宁市外，州一级不再设立项目执行机构。西宁市、项目县人民政府对本市县项目工程的实施负直接责任，具体负责项目工程的组织实施与管理。参照省级项目管理机构，并结合本地具体情况设立项目办公室，落实执行单位，确定相应职责，报省项目办公室及省级相关部门备案。同时搞好与省级相关部门的业务对接与协调沟通。
第七条 受国家审计署委托授权，省审计厅全权负责本项目工程审计工作；审计部门依照《贷款协议》和国家相关规定，对本级及下级项目工程财务与资金管理工作实施审计监督。
第三章 实施计划
第八条 项目建设内容与任务
1、退化草地治理工程:围栏封育35828公顷;防治地面鼠334196公顷;防治地下鼠356840公顷;防治草原虫害259374公顷;建设畜棚3000幢;重度退化草地修复3916公顷;退化草地补播牧草8310公顷。
2、防风固沙工程:营造防风固沙林3823公顷;工程固沙2500公顷;封沙育林草36651公顷。
3、植树造林工程:营造水土保持林14913公顷，水源涵养林674公顷;封山育林24289公顷。
4、水土保持工程:建沟头防护345处;建石谷坊715处;建护岸墙18处24662米;建引水渠17.4千米。
5、生态监测和交流培训等。
第九条 本项目工程实施计划按年度编制。各项目市县委托有资质的设计单位编制各单项工程年度设计，报省级行业主管部门审批，并报送省项目办公室备案。
第十条 项目实施按照“统一计划,分年度落实”的原则和“自下而上,自上而下”的编报审批程序进行:即各项目市县根据总体任务分工程编制年度实施计划,上报省级行业主管部门审核，省级行业主管部门审核后报送省项目办公室，经省项目办公室汇总平衡后报省发展改革委审批下达。项目计划一经下达,必须严格执行,不得擅自变更。确需变更的,必须按照报批程序，重新审批。
第十一条 连续两年完不成项目建设任务或工程质量达不到要求的(因自然灾害除外)，省生态保护和建设领导小组将按照相关质量事故责任追究制责令停止实施项目，造成的损失和后果由项目市县工程实施单位自负，并按相关规定追究领导责任。
第四章 实施管理
第十二条 项目施工实行合同制管理。施工设计完成后,工程项目实施单位要与施工单位（包括农户个体）签订工程施工合同（协议书），所有项目合同必须在施工前完成，生效后开工。项目土建或其它打包实施的工程要严格按照招标程序，采取地区性竞争招标的办法选择施工单位。项目招标文件和合同书作为提款报账的依据。
第十三条 项目工程实施实行监理制。监理单位由省级行业主管部门招标产生。质量监理要严格按照工程建设标准和监理办法进行，实行月报、半年报和年报制。每月月底前向省、县项目办报送当月监理报告，反映项目进度和存在的问题，每年7月5日前报送半年报，年终报送年度监理总报告。
第十四条 项目工程实施实行各级政府负责制。项目市、县政府主要领导为第一责任人,主管领导为直接责任人。各级项目办公室为项目实施的具体组织者。各单项工程必须建立责任制,把工程建设内容、任务、质量和要求等承包到人,一包到底。责任人要认真把好工程建设每个环节质量关，严格按照设计要求,认真组织实施。
第十五条 各级项目办要履行职责，加强对项目工程实施质量的监测与监督。要注意对重点工程、关键环节、隐蔽工程和阶段工程质量的监督。同时，要对监理公司、设计单位和施工单位的质量管理进行督查，实行督查督办制，发现问题，限期整改。
第十六条 项目实行公示制。项目区要制作“中日友好日元贷款项目”（统一式样）标志牌和项目公示牌，将项目的建设内容、投资规模、建设目标、施工措施、设计单位、施工单位、监理单位等公布于众，接受群众监督。
第十七条 项目工程实施前、实施中和竣工后均须拍摄同一位置同一角度的照片等影像资料，以便进行直观对照。影像资料作为项目进度报告的一部分要不断更新，并在每次报送半年度和年度进度报告时一并提供。同时将影像资料纳入项目档案管理。
第五章 贷款资金管理
第十八条 本项目贷款资金由省财政厅和省项目办公室分别开设特别账户和专用账户进行管理,单独建账、单独核算、专款专用。
第十九条 项目资金使用必须符合项目《贷款协议》、《转贷协议》、《实施备忘录》和《财务管理办法》中规定的范围和用途,各单项工程建设资金不能突破已批复资金使用计划。
第二十条 项目贷款资金提款报账按照特别账户支付的规定,实行报账制。申请款项的类别和支付百分比，严格按贷款协议、项目备忘录及项目设计经费核算执行，超出上述规定的申请款项原则上不予受理。具体报账程序按项目“提款报账办法”执行。
第二十一条 项目贷款支付程序：
１、车辆、生态监测设备由中国五矿国际招标公司代为采购的，由中国五矿国际招标公司编制《支付一览表》，经省项目办公室确认、由项目实施人签字并加盖公章后，向中国银行提交。
2、种子、苗木、网围栏等其他材料由项目市县填报《支付一览表》及有关费用报表,报省级行业主管部门，省级行业主管部门汇总后报省项目办公室。发生费用的原始单据凭证保存在基层项目单位（项目完成后至少保存5年）。
3、生产性开支，由各市县项目办根据项目实施进度和检查结果，按实际发生费用填报《支付一览表》及项目进度摘要表，并经负责人审核盖章签字后逐级申报。
第二十二条 项目建设贷款资金拨付流程。
1、培训、办公设备等统一安排费用，由省项目办公室按规定统一支付。
2、苗木和其他生产资料（化肥、农药、生根粉、保水剂等）采购资金由市县项目办向供货商支付。
3、其他生产资金拨付。省财政厅根据省项目办公室提供的拨付清单向省项目办公室专用帐户拨付项目资金，省项目办公室依据省级行业主管部门提供的拨付清单分别将资金拨付到省级行业主管部门，省级行业主管部门依据项目市县年度计划和检查验收结果将资金拨付到项目实施市县。
项目贷款资金报账支付分三次完成。
第一次报账为省项目执行计划下达后，按市县实际完成工程量报账支付，支付比例为合格报账回补资金的40%。
第二次报账在各项目市县上报当年检查验收结果，并被省级行业主管部门确认后进行，支付比例为合格报账回补资金的35%。
第三次报账在各单项工程竣工验收通过后，建设成效由省级行业主管部门检查验收其结果并确认后，支付比例为合格报账回补资金所剩的25%。
第六章 国内配套资金管理
第二十三条 国内配套资金要及时、足额到位。各级政府和有关部门要按照《备忘录》规定和承诺及时筹措、调配、安排好国内配套资金。每年年初将配套资金落实情况报送省项目办公室。
第二十四条 配套资金来源。本项目国内配套资金主要来源于各级政府安排的专项资金、国内配套项目的补助资金和农牧民群众的自筹资金。省级行业主管部门要根据项目资金需求，将配套资金纳入项目年度资金安排计划之中，做好计划衔接和协调工作，将各项资金的下达文件、使用情况登记在册，确保国内配套资金到位。
第二十五条 各级项目办要加强国内配套资金管理，对各渠道的资金实行专户管理，独立核算，确保资金使用效益。
第七章 设备物资招标采购与管理
第二十六条 项目招标采购要根据国家有关法律法规、日本国际协力机构《采购导则》和《实施备忘录》有关要求进行。凡列入项目采购清单的设备和物资,必须进行公开招标采购。
第二十七条 本项目采购采取国际公开竞争性招标（ICB）、地区竞争性招标（LCB）和当地询价采购（LS）三种形式。
第二十八条 退化草地治理、防风固沙、植树造林工程材料、设备采取当地询价采购（LS）的方式，由项目工程实施单位本着优质低价的原则，满足经济性、效率性和采购程序的透明性。
水土保持工程采用地区竞争性招标（LCB）方式，在省级行业主管部门监督下由项目实施单位招标采购；办公设备和宣传材料由省项目办公室统一招标采购。
汽车和监测设备由省项目办公室委托中国五矿国际招标公司按有关规定采取ICB方式招标采购，省项目办公室依据采购清单分发到项目实施单位和项目市县。
无论采取那种采购方式，均须遵循公开、公正、公平和优质低价的原则进行采购。各类采购方案和程序必须事先通过省项目办公室确认后，报省财政厅和中国五矿国际招标公司审核，并报日本国际协力机构备案。所有招标采购程序和文件均须妥善保存并报省项目办公室备案。
第二十九条 设备管理。凡本项目购买的设备,所有权归国有,使用权归各级项目实施单位。各级项目实施单位要按照“设备为项目建设服务”的原则，指定专人管好、用好、维护好。要建立健全设备档案管理制度,对所有项目设备要进行固定资产登记建账。
第三十条 物资的管理与发放。本项目物资供应,包括化肥、农药、灭鼠药等物资发放要从严掌握,保证安全，如实登记建账，登记要有领用人签字，跟踪检查，确保物资用于项目建设和使用成效。
第八章 检查验收
第三十一条 项目检查验收实行阶段（年度）验收、竣工验收，以及不定期检查的制度。阶段验收分县级自查、省级复查；竣工验收由省级行业主管部门统一组织，验收结果报省项目办公室及相关单位备案。省项目办公室根据验收结果兑现项目资金。具体验收办法由省级行业主管部门结合各自项目建设内容和行业标准制定。
第三十二条 省级阶段（年度）验收是在县级全面自验的基础上，由省级行业主管部门组织检查验收，验收结束后向省项目办公室提交验收报告。
第三十三条 不定期检查由省级行业主管部门根据工程进展情况随时抽查，并对抽查工程的执行情况做出全面评价。抽查不合格的，限期整改，问题严重的减少投资直至取消项目实施。
不定期检查的主要内容：
1、项目实施进度：考核各项目的进度和工程质量。
2、项目资金使用情况：考核项目资金到位使用、是否专款专用以及落实情况。
3、项目物资、设备管理使用情况：考核物资采购按计划完成情况，物资采购的数量、品种、质量是否满足项目需求，供应是否及时。
4、项目成果与效益：检验项目预期效果是否达到。
5、项目对环境影响的考核目标、环保措施是否落实等。
第三十四条 日本国际协力机构和国家相关部门检查。项目市县和各项工程实施单位要随时接受日本国际协力机构和国家相关部门的抽查，出现问题由项目县督促工程实施单位整改。
第三十五条 竣工验收。项目建设任务全部完成后,首先由市县行业主管部门依据项目《备忘录》确定的技术标准、预期目标和项目管理文件的有关规定组织全面自查验收,将自验结果上报省级行业主管部门，并抄送县级项目办备案。自验合格后，市县行业主管部门向省级行业主管部门申请省级验收。省级行业主管部门接到验收报告后，组织有关部门对项目建设进行省级验收，将验收结果报国家有关部门、日本国际协力机构、省生态保护与建设领导小组，并抄送省级有关部门和省项目办公室备案。
第三十六条 市县行业主管部门申请竣工验收应提供如下资料：
（一）项目建设竣工自验报告；
（二）监理报告；
（三）项目建设前后的对比照片等影像资料、设计图、竣工图以及相应的数据表；
（四）竣工财务决算报告；
（五）由审计部门出具的审计报告；
（六）工程后续管理措施落实情况及有关文件。
第九章 交流与培训
第三十七条 项目工程管理、财务管理、采购管理人员的培训工作由省项目办公室统一组织，工程技术方面的培训由省级行业主管部门或县项目办根据项目《备忘录》培训计划组织培训。
第三十八条 国外培训由省项目办公室会同相关部门拟定培训计划，报省生态保护和建设领导小组以及有关部门批准后，组织实施。
第三十九条 特邀专家的技术指导与学术交流由省项目办公室拟定计划，报国家和省级有关部门、机构批准后由省项目办公室统一组织，具体工作由省级行业主管部门负责安排。国内技术交流与考察由省项目办公室根据项目进展需要及时安排。
第十章 信息管理
第四十条 项目信息管理包括建立项目各类数据库，对项目建设的实施进度、质量、资金使用、项目效益以及项目重大活动等方面的动态变化管理。通过建立健全省、县级项目信息管理系统，应用微机化管理手段,实现信息成果共享。
第四十一条 本项目实行信息反馈及定期报告制度。县级各项目工程管理单位负责对项目工程数据采集、汇总、微机录入、分析并对口上报省级行业主管部门，省级行业主管部门对工程信息数据分析汇总后，报送省项目办公室统一汇总，然后上报国家相关部门和日本国际协力机构。各级项目办和项目管理单位要确定一名负责同志分管项目信息工作,指定一名责任心强、具有一定业务水平的同志作为信息联络员,具体承办此项工作。
第四十二条 定期上报项目进度报告。项目实施进度、实施成效、资金使用等情况,必须严格按《日元贷款项目进度报告》的格式要求及省生态保护与建设重点项目管理的要求,以正式文件定期上报。报告时间为:项目市县每半年向省项目办公室、省发展改革委提交一次项目报告。为随时掌握项目进度，要求项目市县每季度提交一次项目报表。报表可利用传真上报。半年报和年报要以正式文件形式上报，要求准确及时,详实可靠,要由主管领导审核签发。
第十一章 档案管理
第四十三条 建立健全项目档案管理制度。档案管理要遵循实事求是、系统完整的原则。
第四十四条 各级项目办和项目执行单位要有一名专职或兼职人员负责项目档案管理，档案管理人员要相对稳定，如发生工作变动，应及时另配管理人员并做好相关交接工作。
第四十五条 建立档案的收集和归档制度。项目工作人员在项目实施中形成和收集的有关文件、材料，应及时送交档案管理人员整理、立卷。档案管理人员应及时催收相关资料归档。
收集档案材料主要包括以下内容：
（一）文书档案
1、文件类：国家、省、市（州）、县主管部门和其他相关部门印发的有关文件；中日双方签订的有关项目协议；项目管理办法和规定；各类批复文件。
2、宣传类：会议材料、记录、纪要、简报、录像、照片、宣传材料、领导讲话等。
3、信函报告类：涉及项目的传真件、信函、上报材料、监理报告、审计报告等。
（二）技术档案
1、规划设计：项目建议书、可行性研究报告、土地利用规划、年度作业设计、农户调查、各类合同、协议书。
2、计划：年度实施计划、年度工作计划、执行计划。
3、总结材料：各类工作总结、报告、年终总结。
4、检查验收：县自查验收材料、省级验收材料、不定时检查报告、督办材料、日本国际协力机构检查验收材料等。
5、推广培训：项目技术培训、交流等有关材料。
（三）财务档案
1、资金下达文件、年度用款计划。
2、与项目有关的原始凭证、账本、会计报表等资料。
3、年度财务预、决算报表及财务分析等。
4、财务审计报告。
第四十六条 档案保管制度。加强项目档案材料的统一管理、集中保管。项目在争取和实施过程中形成的各种载体的档案，不得由承办单位或个人分散保存。
档案管理人员对接收的各种门类档案应及时进行审查、分类、编号、编制检索工具，并进行妥善保管，做到存放有序、查找方便、整齐美观。
定期检查档案保管情况，防止破损或丢失，确保档案安全。
第四十七条 档案保密制度。严格遵守《保密法》和《档案法》，增强保密意识，克服麻痹思想，切实做好保密工作。档案的查询、调阅、销毁等事项，严格按照国家有关规定执行，做好相关记录。
第十二章 工程移交与后续管理
第四十八条 项目竣工验收通过后,各级项目办要向有关部门办理项目移交手续，其中退化草地治理工程移交项目市县农牧局继续管理；防风固沙、植树造林工程移交项目市县林业局继续管理；水土保持工程移交项目市县水保局继续管理；项目实施期间购置的办公设备、车辆、技术和财务等档案一并向同级主管部门移交，移交要按有关规定办理手续。
第十三章 附 则
第四十九条 各项目工程执行单位可根据本办法制定具体实施细则，并报省项目办公室备案。第五十条本办法由省项目办公室负责解释，自项目实施之日起执行。
